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Il presente contratto contiene le disposizioni relative alle Condizioni Generali di noleggio che, insieme alla lettera di noleggio sottoscritta dal Cliente, costituiscono la fonte esclusiva regolante il rapporto contrattuale tra la società di noleggio ICARO S.R.L., VIA GRAMSCI n. 104 D/E/F , REGGIO EMILIA (RE), e il cliente o i propri affiliati.
Cliente: il contraente, sia esso persona fisica ovvero giuridica, i cui dati esatti sono meglio descritti e indicati nel frontespizio del presente documento (Contratto di Locazione), il quale, debitamente sottoscritto, costituisce parte integrante e sostanziale del Contratto; soggetto a cui il Locatore intesterà e consegnerà il documento fiscale. Parte ovvero Parti: impersonalmente, separatamente, ovvero congiuntamente il Locatore e il Cliente; Contratto: congiuntamente le presenti Condizioni Generali di Contratto e il Contratto di Locazione, debitamente compilati e sottoscritti; Noleggio: la prestazione che il Locatore, dietro corrispettivo ed alle condizioni ulteriori meglio descritte nel Contratto, si obbliga ad eseguire a favore del Cliente. Autovettura e/o Autoveicolo e/o veicolo: il veicolo per il trasporto di persone e/o cose, meglio descritto ed identificato nel Contratto di Locazione oggetto della prestazione di Noleggio. Guidatore e/o altri guidatori: i soggetti che potranno utilizzare il veicolo oggetto del contratto, anche diversi dal Cliente, purché titolari di idoneo titolo abilitativo alla guida ed identificati, al momento della consegna del veicolo, a mezzo del Contratto di Locazione. Il veicolo non potrà essere condotto da soggetti non espressamente dichiarati al Locatore. Coperture assicurative: il veicolo concesso in locazione è assicurato per la Responsabilità Civile Auto verso terzi, come previsto dalla normativa di riferimento nel paese dove lo stesso veicolo è immatricolato, con un massimale unico superiore ai limiti di legge. La polizza assicurativa non copre i danni subiti dal conducente. Le condizioni di polizza sono disponibili presso tutte le stazioni di noleggio del Locatore. Eventuali pacchetti di eliminazione e/o riduzione delle penalità risarcitorie danno e/o furto dovranno essere espressamente concordate tra le parti ed inserite nel frontespizio del presente contratto. Tariffario: dettagliata descrizione dei costi e di ogni ulteriore prestazione, relativa al Noleggio del veicolo, esposta presso le sedi del Locatore di cui il Cliente/parte/guidatore ha preso visione ed accettato; i prezzi, i costi e gli importi devono intendersi tutti non comprendenti IVA. Si specifica che l’eventuale sconto rinvenibile in frontespizio si applica esclusivamente sulla tariffa del noleggio e non su accessori e pacchetti di eliminazione e/o riduzione delle penalità risarcitorie danno e/o furto.
2.1 Con la sottoscrizione del presente Contratto il Locatore si obbliga a noleggiare al Cliente il veicolo oggetto del contratto, alle condizioni di seguito riportate.
2.2. Il Locatore segue le attività preparatorie necessarie per permettere al Cliente il pieno ed efficiente utilizzo del veicolo oggetto del Noleggio. Tali attività preparatorie consistono nella verifica di funzionalità del veicolo oggetto del Contratto. Il Locatore in ogni caso si obbliga a consegnare il veicolo fornito di carburante, delle dotazioni di sicurezza (a titolo esemplificativo e non esaustivo: giubbotto rifrangente, triangolo, gomma di scorta o Kit di riparazione, ecc.), a garantire la regolarità della copertura assicurativa obbligatoria RCA, per la quale lo stesso si obbliga alla consegna del relativo certificato, della copia del contrassegno di assicurazione e della carta verde, unitamente alla copia della carta di circolazione.
3.1 Il rapporto contrattuale ha inizio nel momento della consegna del veicolo al Cliente e ha termine al momento della restituzione dello stesso al Locatore.
3.2. Il Cliente dichiara che, prima di assumerne la custodia, ha esaminato il veicolo oggetto del contratto di noleggio riconoscendo che lo stesso è in perfetto stato di uso e manutenzione, che la strumentazione, nonché gli impianti meccanici ed elettronici, sono efficienti e che il veicolo è completo delle dotazioni di sicurezza e dei documenti di circolazione e assicurativi. Il Cliente è obbligato a segnalare tempestivamente al Locatore, compilando il modulo danni difformi, ed in ogni caso prima dell'utilizzo del veicolo, eventuali anomalie, danni e vizi riscontrati sul veicolo, facendone eseguire annotazione scritta sull'originale del contratto, nel riquadro denominato “Danni Difformi”. A tal fine, il Cliente è invitato, dal personale addetto al check-out, ad esaminare specificamente ed attentamente il mezzo e ad indicare la presenza di ulteriori danni rispetto a quelli segnalati nella scheda del veicolo denominata “Danni Esistenti”, ovvero la maggior gravità di quelli già segnalati, affinché essi vengano indicati nel riquadro “Danni Difformi”. Il Cliente è invitato dall’addetto a fotografare o filmare il veicolo prima della presa e a provare la serratura inserendo la chiave affinché questa non risulti manomessa. Il Cliente è, quindi, autorizzato a tenere tale documentazione fotografica e/o tali filmati senza contestazione su eventuali danni riscontrati al momento del check-in del veicolo. Tutti i danni e/o vizi e/o anomalie che il Locatore riscontrerà alla riconsegna del veicolo, esclusi quelli annotati sul contratto al momento della consegna del veicolo, saranno imputati al Cliente che sarà obbligato a risarcirne i costi di ripristino. I danni, vizi e anomalie, non segnalati al momento della consegna del veicolo e riscontrati al momento della restituzione del medesimo, verranno annotati nel riquadro denominato “Riquadro Entrata/Check-in”. Al termine del contratto di locazione e in particolare alla restituzione del veicolo, il Cliente ha l'obbligo di attendere che il personale di ICARO S.R.L. esegua una verifica delle condizioni di uso e manutenzione del veicolo che potrà durare fino a 60 minuti. Nel caso in cui, alla restituzione del veicolo, dovessero sorgere tra le parti contestazioni in merito alla presenza di vizi, danni e anomalie, non saranno addebitati al Cliente solo quelli annotati nei riquadri denominati "Danni Esistenti" e “Danni Difformi”. I costi per ripristinare i vizi, le anomalie e i danni riscontrati al momento della riconsegna del veicolo verranno comunicati al Cliente nel termine, perentorio, di gg. 90 dalla riconsegna del veicolo, tramite il recapito di posta elettronica indicata dal Cliente al momento della consegna del veicolo; quest’ultimo è di fatto tenuto a comunicare correttamente i propri recapiti personali e dati identificativi. Qualora non dovessero sorgere contestazioni da parte del Cliente, ovvero dovessero essere presentate contestazioni non circostanziate, ovvero non suffragate da evidenze documentali o fattuali, il Locatore procede con l’addebito sulla carta di credito per la quale il Cliente ha preventivamente autorizzato tali addebiti con la sottoscrizione del presente contratto. Il Cliente può sempre procedere agli storni degli addebiti sulla propria carta di credito, in conformità con il contratto dallo stesso sottoscritto per l’emissione della carta di credito medesima, qualora ritenga l’addebito come abusivo, ossia operato non conformemente alle presenti condizioni generali di noleggio o alla legge vigente, tenendo conto che uno storno ingiustificato determina la responsabilità contrattuale del Cliente nei confronti del Locatore. La medesima procedura e le stesse avvertenze si applicano a tutti i casi in cui il Locatore debba procedere con addebiti a carico del Cliente previsti nelle presenti condizioni generali di contratto. Le spese per quantificare l’entità dei danni, vizi e anomalie avranno un costo fisso di Euro 61,00 IVA compresa, che andranno a sommarsi alle somme necessarie per il ripristino e il fermo tecnico. Per il pagamento dei costi di ripristino si rinvia all’art. 6 del presente contratto.
3.3. Il veicolo potrà essere condotto dal Cliente ovvero, se indicato sul fronte del presente Contratto di noleggio, dal secondo guidatore, purché entrambi abbiano un’età tra i 18 e i 75 anni compresi e siano in possesso di regolare patente di guida rilasciata da almeno 12 mesi, che abiliti a condurre il veicolo oggetto del noleggio. Potrà eventualmente essere applicata una maggiorazione di euro 61,00 IVA inclusa, sul prezzo del noleggio, per i conducenti fino ai 24 anni di età. Le patenti di guida stampate in caratteri diversi dall’alfabeto latino (Arabo, Cinese, Giapponese, Cirillico, ecc..) devono essere accompagnate da una patente di guida internazionale. Inoltre, si specifica che ICARO S.R.L. si riserva il diritto di non fornire la vettura nel caso in cui ritenga insufficienti e/o non veritieri e/o alterati i documenti presentati dal conducente. Il veicolo non potrà essere condotto da altre persone, salvo preventiva autorizzazione scritta da parte di ICARO S.R.L. Il Cliente, pena la totale responsabilità, dovrà prendere in consegna il bene ed osservare la diligenza del buon padre di famiglia nel servirsene (ex art. 1587 ed art. 1176 c.c.). In ogni caso il veicolo non potrà essere utilizzato per: a) il trasporto illegale di merci (contrabbando, stupefacenti, merci pericolose ecc..); b) il trasporto di passeggeri contro compenso espressamente o tacitamente pattuito, fini illeciti, per competizioni di velocità, prove di percorso o gare di ogni genere; c) recarsi all’estero salvo nei casi preventivamente autorizzati da ICARO S.R.L. ; d) finalità di sub nolo e/o incauto affidamento a terzi a qualsivoglia titolo; e) guida sotto l’effetto di alcool e/o stupefacenti, in stato di incoscienza, in condizioni psicofisiche alterate e/o in contrasto con le norme del Codice della Strada.
3.4. Il veicolo viene consegnato al Cliente come da Riquadro Uscita/Check-out e deve essere restituito nelle medesime condizioni (salvo la normale usura), presso gli uffici di ICARO S.R.L., negli stalli riservati, nel giorno e nell’ora indicati nel presente Contratto di noleggio. Qualora ICARO S.R.L. faccia richiesta di rientro del veicolo, prima della scadenza del contratto, per proprie esigenze amministrative e/o commerciali, il conducente è obbligato a consegnare il mezzo nella filiale di uscita o nella sede di ICARO S.R.L. a lui più vicina, entro e non oltre 72 ore dalla richiesta, salvo il risarcimento dei danni causati per la mancata consegna nei tempi previsti. In riferimento alla normale restituzione del veicolo si specifica che questa dovrà avvenire nel giorno e nell’ora indicati nel presente Contratto di noleggio. La riconsegna dovrà avvenire nei giorni e negli orari di apertura al pubblico della stazione di noleggio di ICARO S.R.L. indicati nel frontespizio del contratto. Il Cliente ha l’obbligo, all’atto della riconsegna, di richiedere la firma di un addetto ICARO S.R.L. sul “Riquadro Entrata/Check-in”, in cui viene riportato l’effettivo stato della vettura ed il livello del carburante. In assenza di suddetta firma, e quindi anche nei casi in cui la riconsegna avvenga negli orari di chiusura al pubblico della stazione di noleggio, saranno valide e tacitamente accettate le determinazioni documentate da ICARO S.R.L. Se al momento della riconsegna saranno riscontrati danni sul veicolo, ICAR S.R.L. provvederà ad informare il Cliente attraverso l’invio a mezzo e-mail delle foto e della relativa perizia emessa da un ente indipendente di certificazione. Se il Cliente non darà alcun riscontro entro 3 (tre) giorni dalla ricezione della e-mail, ICARO S.R.L. provvederà all'addebito, attraverso la garanzia fornita, della somma comprensiva di: stima del danno, gestione del sinistro, fermo tecnico, gestione danno e deprezzamento del veicolo, secondo quanto previsto dall’art. 3.2. Qualora l’importo di deposito autorizzato alla consegna del veicolo sia insufficiente a coprire i costi di riparazione e le penali, ICARO S.R.L. è autorizzata a richiedere il maggior importo al Cliente attraverso la medesima garanzia.
3.5. Il veicolo deve essere riconsegnato nella stazione di noleggio richiesta ed indicata sul contratto quando ha avuto inizio il rapporto contrattuale, alla data e all’ora prevista in prenotazione. Qualora il Cliente desideri modificare i termini della restituzione (luogo, data, ora) dovrà ottenere il preventivo consenso scritto di ICARO S.R.L., facendone richiesta a quest’ultima almeno 24 ore prima della data stabilita per la restituzione. In assenza di autorizzazione, superati i 59 minuti di tolleranza per la restituzione rispetto alla data ed ora previsti, i giorni extra verranno fatturati alla tariffa indicata nel contratto di noleggio. In caso di riconsegna del veicolo in un centro di noleggio, nel territorio italiano, diverso da quello previsto in prenotazione e non autorizzato da ICARO S.R.L. verrà applicata una penalità risarcitoria, ferme restando le condizioni contrattuali stabilite al punto 7 del presente contratto di noleggio.
3.6. Se al momento della restituzione del veicolo non vengono restituite le chiavi del medesimo, per smarrimento o per qualsiasi altra ragione, o vengano restituite danneggiate e/o manomesse, il Cliente è tenuto al pagamento di una penalità risarcitoria come indicato al punto 6.8, salvo che non provi che il danno sia derivato da causa a lui non imputabile come previsto dall'art 1588 c.c.; una penalità risarcitoria sarà, inoltre, applicata anche in caso di smarrimento e/o deterioramento della targa, dei documenti di circolazione e delle dotazioni del veicolo stesso.
4.1 Il Cliente e/o il conducente e/o l’intestatario della fattura devono fornire a ICARO S.R.L. valide forme di garanzia per il pagamento delle prestazioni nonché per gli ulteriori costi aggiuntivi. Il Cliente e/o il conducente e/o l’intestatario della fattura potranno fornire dette garanzie attraverso Carta di Credito finanziaria, Carta di Debito e Contanti. Il Cliente e/o il conducente e/o l’intestatario della fattura autorizzano ICARO S.R.L. a vincolare la somma concordata al momento della consegna del veicolo e indicata nel riquadro "Deposito".
4.2. Il Cliente e/o il conducente e/o l’intestatario della fattura autorizza ICARO S.R.L. a vincolare sulla garanzia indicata nel contratto di noleggio tutti gli importi relativi a multe e spese di voltura, parcheggi a pagamento, pedaggi autostradali, mancata riconsegna accessori, pulizia per odori derivanti da fumo da sigaro o sigaretta, rifornimenti di carburante, pacchetti di eliminazione e/o riduzione delle penalità risarcitorie danno e/o furto, danni meccanici, di tappezzeria e di carrozzeria arrecati al veicolo nel corso del noleggio, rilevati successivamente alla riconsegna del veicolo.
4.3. Il Cliente e/o il conducente e/o l’intestatario nulla potrà eccepire in caso di prelievo, dalla garanzia fornita, dell’importo concordato.
4.4. Il Cliente autorizza ICARO S.R.L., in caso di deposito effettuato con carta di debito, credito o contanti, a rimborsare la caparra entro 30 giorni dalla fine del mese relativa alla chiusura del contratto a meno che non sia stato verificato un evento di danno o incidente come previsto dagli art. 3.2 e 6.6. In caso di pagamento a mezzo RIBA o SDD, il Cliente è tenuto al pagamento degli oneri bancari.
4.5. In caso di ritardo nel pagamento saranno applicati gli interessi di mora al tasso previsto dal D.LGS. 231/2002 e spese di recupero (con Ri.ba/Bonifico/Rid).
4.6 Il Cliente è espressamente obbligato al pagamento del noleggio in fase di sottoscrizione del contratto; nel caso di richiesta di estensione del periodo di noleggio, il Cliente sarà tenuto a recarsi in filiale al fine di provvedere al pagamento dei giorni di prolungamento richiesti. Nel caso di mancato saldo o di impossibilità per ICARO S.R.L. di addebitare il costo del prolungamento richiesto dal Cliente, la stessa potrà immediatamente comunicare la risoluzione del contratto, richiedendo il rientro immediato del mezzo come espressamente previsto dall’art. 7.2;
4.7 Nel caso in cui il Cliente abbia stipulato inizialmente un contratto con tariffa a chilometraggio illimitato, potrà richiedere un’estensione per un massimo di 29 giorni, al termine dei quali sarà obbligato a recarsi in filiale per la sottoscrizione di un nuovo contratto riportante la relativa quotazione della tariffa in linea con le esigenze del Cliente stesso. In quel momento il Locatore potrà altresì richiedere un cambio vettura, a seguito di controllo riguardante lo stato di usura e gli eventuali danni presenti sul veicolo riconsegnato.
5.1 Il Locatore si obbliga alla consegna del veicolo idoneo all’uso pattuito e in perfette condizioni, le quali sono riconosciute dal Cliente tramite la sottoscrizione del Contratto, completo della dotazione di cui al precedente art. 2.2;
5.2. Il Locatore non sarà obbligato a rimborsare costi e/o spese sostenute dal Cliente qualora non siano state preventivamente autorizzate in forma scritta.
5.3. Il Locatore si obbliga a garantire al Cliente la sostituzione del veicolo circolante sul territorio nazionale in caso di avarie meccaniche e/o per sinistro stradale nel corso del rapporto contrattuale; la sostituzione del veicolo non farà variare le condizioni economiche del contratto originale, salvo eventuali specifiche richieste del Cliente che facciano variare il contenuto della prestazione. Il veicolo sostitutivo verrà messo a disposizione del Cliente solo ed esclusivamente presso le filiali del Locatore. Qualora l’avaria e/o il danno che ha determinato il fermo tecnico del veicolo sia riconducibile a negligenza e/o imperizia del Cliente e/o del conducente, ICARO S.R.L. può risolvere immediatamente il rapporto contrattuale per giusta causa. Nel caso di veicoli circolanti all’estero con espressa autorizzazione da parte del Locatore, la sostituzione del veicolo potrà avvenire tramite partner del Locatore, solo mediante l'acquisto dell'accessorio CROSS BORDER per tutta la durata del noleggio. Quest’ultima forma di garanzia non viene fornita qualora il veicolo circoli fuori dal territorio nazionale senza la preventiva autorizzazione di ICARO S.R.L.
5.4. Il Locatore garantisce la copertura assicurativa R.C.A. obbligatoria del veicolo per danni cagionati a persone (inclusi i trasportati, familiari compresi, animali e cose), pari al massimale unico nei limiti imposti dalla legge e dai regolamenti vigenti nel paese in cui l'auto è registrata, per singolo evento, la cui validità è vincolata alla condizione essenziale che alla guida dell'Autoveicolo si trovi, al momento del sinistro, una delle persone indicate sul Contratto di Locazione.
5.5. Il Locatore non è responsabile per beni e/o cose rinvenute all’interno del veicolo dopo la riconsegna.
6.1 Il Cliente, con la presa in consegna del veicolo al momento del check-out, diviene custode del veicolo stesso. Il Cliente si obbliga a: a) verificare le condizioni di uso e manutenzione del veicolo al momento della presa in custodia del bene anche secondo quanto previsto dal precedente art. 3; b) verificare la presenza, sul veicolo, delle dotazioni di sicurezza, delle dotazioni invernali nel periodo ove vige l'obbligo di legge e dei documenti di circolazione e assicurativi, nonché dell’allegato Assistenza Stradale; c) custodire il veicolo con la massima cura e diligenza del buon padre di famiglia; d) non fumare e consumare cibo all'interno del veicolo; e) non trasportare sul veicolo animali in assenza di specifica autorizzazione scritta da parte del Locatore ed in ogni caso nel rispetto dell’art. 169 del Codice della Strada; f) non trasportare sul veicolo beni e/o cose per i quali il veicolo non ha specifica destinazione d’uso; g) condurre il veicolo nel pieno rispetto di tutte le norme di legge che regolano la circolazione stradale; h) riconsegnare il veicolo al Locatore con il pieno di carburante ovvero con il medesimo quantitativo indicato al momento dell’inizio del rapporto di noleggio; i) curare, nel corso del noleggio, la manutenzione ordinaria del veicolo con la diligenza del buon padre di famiglia, eseguendo periodici controlli dei liquidi di raffreddamento del propulsore, del liquido di lubrificazione del propulsore, della pressione e dell’usura dei pneumatici, dell’impianto frenante e di illuminazione; j) oblare qualunque contravvenzione e/o violazione del Codice della Strada contestata al Cliente durante il periodo di noleggio e darne comunicazione al Locatore al momento della restituzione del veicolo. Qualora la violazione non oblata, ovvero oblata ma senza relativa comunicazione di cui al periodo precedente, fosse inviata al Locatore e fosse riconducibile al periodo di noleggio in questione, la stessa verrà gestita con un aggravio di spesa addebitata al Cliente sul presente contratto pari ad Euro 60,00 iva compresa; k) pagare i pedaggi autostradali nonché, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i parcheggi pubblici e privati, durante il periodo di noleggio. Qualora detti costi venissero richiesti al Locatore e questi fossero riconducibili al periodo di noleggio, gli stessi verranno gestiti con un aggravio di spesa addebitata al Cliente sul presente contratto pari ad Euro 30,00 iva compresa; l) non condurre o comunque utilizzare il veicolo fuori dal territorio nazionale se non previa espressa autorizzazione, fornita in forma scritta, da parte del Locatore. Qualora il Locatore concedesse l’autorizzazione a recarsi in uno dei seguenti paesi ester, il Cliente potrà richiedere il servizio aggiuntivo CROSS BORDER determinato nel contratto di locazione. Acquistando tale servizio il Cliente avrà assistenza stradale garantita per tutta la durata del noleggio; m) non condurre o comunque utilizzare il veicolo fuori dal territorio nazionale nei paesi in cui non ha validità la Carta Verde della Responsabilità Civile Auto e pertanto si obbliga a risarcire ogni danno diretto e/o indiretto conseguente alla circolazione stradale; n) fornire ogni utile informazione anche di carattere riservato per ogni comunicazione inerente al contratto; o) non trasportare sul veicolo beni e/o persone e/o cose dietro compenso; p) non concedere in locazione il veicolo a soggetti terzi, se non espressamente autorizzati dal Locatore; q) non spingere o trainare altre vetture o oggetti con il veicolo oggetto del contratto di locazione; r) non consentire la guida del veicolo a soggetto privo di valido titolo di guida per il paese nel quale viene condotto; s) non condurre, ovvero, non fare condurre, il veicolo oggetto del contratto di locazione sotto l'influenza di droghe, narcotici, alcolici o sostanze psicotrope; qualora il veicolo venisse condotto da persone nei gli stati psicofisici sopradescritti sarà onere del Conduttore dimostrare che il veicolo è stato condotto contro la propria volontà; t) non utilizzare il veicolo oggetto del contratto di locazione per corse, competizioni o prove di velocità e comunque per uno scopo contrario alla legge ed alle norme che regolano la circolazione stradale nel paese in cui è condotto.
6.2. Il Cliente dichiara di essere responsabile per i danni diretti e/o indiretti, presenti e futuri, causati al Locatore e/o a soggetti terzi a causa del proprio inadempimento per le obbligazioni assunte al precedente punto 6.1.
6.3. In ogni caso il Cliente si obbliga a risarcire il Locatore per: a) i giorni di fermo tecnico del veicolo necessari per compiere le riparazioni derivanti da propria incuria e/o responsabilità; b) i costi sostenuti dal Locatore per il recupero del veicolo a mezzo carro attrezzi e/o per il rimpatrio del medesimo da un paese estero; c) i danni causati ai terzi ed ai trasportati di importo superiore a quelli coperti dal contratto assicurativo; d) i danni causati in qualunque modo a parti elettromeccaniche, tetto, interni, sottoscocca, telaio, ruote del veicolo, cristalli, serrature, telone o centinatura, danni causati da collisioni senza controparti, da atti vandalici e da eventi atmosferici. Nel caso di danni provocati al veicolo nel corso del noleggio per qualsiasi causa, il Cliente risulta altresì obbligato, a titolo di parziale rimborso per il fermo TECNICO del veicolo, ad un indennizzo pari alla tariffa del noleggio giornaliero per ogni giorno di fermo tecnico del veicolo, fino al ripristino dello stesso.
6.4. In caso di avaria del veicolo il conducente è obbligato a contattare il servizio di assistenza indicatogli dal Locatore e a mettere a conoscenza quest’ultimo dell'avaria nel termine massimo di 12 ore.
6.5. Il Cliente si obbliga inoltre, in caso di sinistro stradale derivante da propria totale o parziale responsabilità, ovvero in caso di sinistro senza controparte, a risarcire il Locatore di qualsiasi danno occorso al veicolo oggetto del contratto di noleggio. Il veicolo è assicurato per la responsabilità civile verso terzi e per danni ad animali e cose nei limiti imposti dalla legge e regolamenti vigenti nel paese in cui l'auto è registrata. Il Cliente in caso di sinistro stradale dovrà in ogni caso corrispondere al Locatore una somma a titolo di penalità risarcitoria corrispondente al valore del veicolo e/o dei danni ad esso provocati.
6.6. Il Cliente può limitare o azzerare l'ammontare della penalità risarcitoria dei danni di cui è responsabile fino ad un valore prestabilito in tariffa, tramite pacchetti assicurativi aggiuntivi. Assicurazione Plus, riduce la franchigia furto e danno carrozzeria a 500€, Assicurazione Full, azzera la franchigia furto e danno carrozzeria a 0€ e l’Assicurazione Superior azzera la franchigia furto e danno a 0€ includendo, cristalli, gomme, eventi atmosferici (no negligenza o incuria). Il Locatore riserva il diritto di invalidare i pacchetti di eliminazione e/o riduzione delle penalità risarcitorie danno e/o furto acquistati, se sono state verificate gravi negligenze da parte del Cliente durante il noleggio. Nei casi di incidente senza controparte, la responsabilità del danno provocato resta ad esclusivo carico del Cliente e/o conducente. Il Cliente sarà in ogni caso responsabile per i danni causati al veicolo per uso improprio derivanti da usura sproporzionata rispetto ai chilometri percorsi durante il noleggio o per qualsiasi altro uso in violazione di leggi o regolamenti. In caso di sinistro causato dal Cliente, anche in caso di acquisto dei pacchetti di eliminazione e/o riduzione delle penalità risarcitorie danno e/o furto, verrà addebitato un importo di euro 183,00 IVA compresa per la gestione amministrativa del sinistro. A tale importo verranno aggiunte la spesa di gestione del danno pari ad euro 61,00 IVA compresa e le spese relative al fermo tecnico, equivalenti alla tariffa giornaliera vigente sul contratto di noleggio.
6.7. Il Cliente in caso di danno causato al veicolo, è responsabile dei costi per la produzione della perizia tecnica del danno. Tale somma è pari ad euro 61,00 IVA compresa, oltre al danno riscontrato al rientro e al fermo tecnico. In caso di sinistro il Cliente si obbliga a proteggere gli interessi del Locatore e della sua compagnia di assicurazione obbligandosi tra l'altro a: a) fornire i nomi e indirizzi delle parti e le targhe dei mezzi coinvolti nel sinistro, nonché gli estremi anagrafici di eventuali testimoni; b) dare immediata notizia del sinistro per telefono al Locatore, anche in caso di danni lievi, inviando un dettagliato rapporto corredato da uno schema. Ai sensi dell'art. 1913 c.c. e della L. 26/02/77, n. 39, il Cliente ha l'obbligo di denunciare il sinistro al Locatore mediante denuncia unilaterale ovvero mediante modulo di constatazione amichevole di incidente firmata dai conducenti coinvolti nel sinistro, entro 3 (tre) giorni dal verificarsi del medesimo; c) informare immediatamente le autorità di polizia in caso di necessità di accertamenti a carico di terzi o nell'ipotesi in cui vi siano dei feriti.
6.8. Il Cliente prende atto che il noleggio avrà termine alla consegna del veicolo e delle relative chiavi da parte del Locatore e che la mancata riconsegna delle stesse al termine del noleggio comporterà una penalità risarcitoria di euro 395,00 esente IVA, mentre, nel caso di smarrimento targa, di euro 295,00 esente IVA. Resta inoltre inteso che qualora la riconsegna del veicolo e relative chiavi sia stata autorizzata dal Locatore durante l'orario di chiusura dell'ufficio di noleggio, il noleggio avrà termine alla data/ora di riapertura dell'ufficio.
6.9. È fatto obbligo del Cliente l’utilizzo dell’additivo antigelo, laddove necessario e richiesto dalle condizioni climatiche. Il Cliente dovrà risarcire il Locatore per i danni relativi dall’eventuale congelamento del carburante, nonché rimborsarlo di tutte le spese sostenute per il recupero del veicolo, comprensive dell’eventuale costo del fermo tecnico, anche qualora abbia sottoscritto le garanzie accessorie Plus, Full e Superior. Inoltre il Cliente si impegna e si obbliga ad utilizzare le catene da neve di cui ogni veicolo è fornito nel periodo ove vige l'obbligo di legge.
6.10. In caso di immissione di carburante non idoneo al motore dell’autoveicolo, il Cliente sarà ritenuto responsabile di tutti i danni occorsi e delle spese sostenute per l’eventuale recupero del veicolo, comprensive dell’eventuale costo del fermo tecnico, anche qualora abbia sottoscritto le garanzie accessorie Plus, Full e Superior.
6.11. In caso di danni arrecati a parti elettromeccaniche, interni, sottoscocca, telaio, serrature, telone o centinatura, il Cliente sarà obbligato a risarcire al Locatore tutte le spese amministrative, le spese sostenute per il ripristino del veicolo comprensive dell’eventuale costo del fermo tecnico, prescindendo dal limite addebitato a titolo di penalità risarcitoria e dalla sottoscrizione delle garanzie accessorie Plus, Full e Superior.
6.12. In presenza di sinistro con altra vettura, o di danno autonomo, il Cliente è obbligato a rilasciare una dichiarazione dettagliata in merito agli eventi che hanno portato al danneggiamento della vettura. In assenza di tale dichiarazione o dichiarazione parziale e/o compilazione incompleta del modello CAI e/o regolare denuncia sporta presso le autorità competenti (per danni derivanti da furto totale/parziale, incendio totale/parziale, atto vandalico, danni alle serrature), il Cliente rimane responsabile per l’intero valore di tutti i danni cagionati all’autoveicolo, del costo delle spese amministrative, oltre al fermo tecnico, nonché una somma determinata secondo le tariffe ufficiali in vigore, presenti sul contratto di noleggio, pari all’importo dovuto se il noleggio fosse proseguito per un periodo pari al tempo necessario per l’esecuzione delle riparazioni ed il reperimento dei pezzi di ricambio, prescindendo, così, dal limite addebitato a titolo di penalità risarcitoria e dalla sottoscrizione delle garanzie accessorie Plus, Full e Superior.
6.13. Il Cliente è comunque responsabile per qualsiasi danno arrecato alle serrature anche qualora abbia sottoscritto le garanzie accessorie Plus, Full e Superior.
6.14. Il Cliente è responsabile per qualsiasi danno causato da vegetazione, anche nel caso in cui abbia sottoscritto una delle garanzie accessorie Plus, Full e Superior. Tali danni sono assimilabili alla negligenza del Cliente nel condurre la vettura su strade di campagna o in luoghi dove la vegetazione può causare graffi o danni al veicolo. Il Cliente dovrà risarcire il Locatore per tutti i danni cagionati, anche in caso di trasporto di materiale infiammabile e/o materiale comunque pericoloso e/o vietato.
6.15. Il Cliente è responsabile per qualsiasi danno riconducibile ad atto vandalico quando non coperto dalle garanzie accessorie Plus, Full e Superior.
6.16 Il Cliente, se non diversamente concordato in forma scritta, è tenuto a riconsegnare il veicolo alla data e ora indicate nel presente contratto di noleggio. Il contratto di noleggio sarà rinnovato e saldato su tacito accordo ogni 30 giorni per un massimo di 60 giorni. Al termine dei 60 giorni il Cliente è obbligato a presentarsi presso il punto di ICARO S.R.L. da lui prescelto e stipulare un nuovo contratto, se necessario potrà ottenere una sostituzione del veicolo. Qualora il Cliente non dovesse presentarsi al termine dei 60 giorni pattuiti, il Locatore invierà una raccomandata a/r o PEC di risoluzione contrattuale provvedendo di conseguenza alla relativa denuncia/querela. Il Cliente e/o Conducente resta esclusivamente responsabile nel caso in cui determini per il Locatore l’inosservanza di cui agli artt. 94, comma 4-bis, c.d.s. e 247-bis, comma 2, let. B) del d.P.R.n. 495/1992 e, di conseguenza, l’applicazione delle relative sanzioni.
7.1 Il Cliente si obbliga a riconsegnare l’autoveicolo nel luogo, alla data e ora indicati nel Contratto di Locazione o comunque non appena il Locatore ne faccia richiesta, con i medesmi accessori e nel medesimo stato nel quale è stato consegnato, salvo la normale usura. Il mancato adempimento dell’obbligazione di riconsegna del veicolo alla data, ora e luogo indicati nel contratto, costituisce causa di risoluzione ai sensi dell’art. 1456 c.c. La dichiarazione del locatore di volersi avvalere della clausola risolutiva espressa di cui al precedente articolo può essere espressa tramite PEC o raccomandata a/r, ai recapiti forniti dal Cliente al momento della sottoscrizione del contratto, provvedendo di conseguenza alla relativa querela per appropriazione indebita del veicolo. Eventuali servizi aggiuntivi come pacchetti assicurativi Plus, Full e Superior non troveranno applicazione. Qualora il Cliente desideri prolungare il periodo di locazione dovrà obbligatoriamente recarsi presso una delle filiali ICARO S.R.L. per la stipulazione di un nuovo Contratto di Locazione. In questo caso potrà essere richiesta una ulteriore carta supplementare per una nuova pre-autorizzazione o deposito contanti e, qualora necessario, potrà essere sostituito il veicolo secondo le disponibilità del Locatore.
7.2. Il Cliente è tenuto a segnalare tempestivamente al Locatore qualsiasi ritardo o impedimento relativo alla riconsegna dell'Autoveicolo. È tollerato un ritardo senza addebiti di 59 minuti rispetto all'orario di consegna concordato ed indicato nel Contratto di Locazione. Oltre tale termine eventuali rinnovi dovranno essere riportati sul contratto dal Locatore. In caso di mancato reperimento, inadempienze contrattuali o ingiustificato ritardo nella riconsegna dell'Autoveicolo, il Locatore si riserva la facoltà di provvedere al blocco del medesimo attraverso il sistema di protezione satellitare, fare denuncia per appropriazione indebita alle autorità competenti e riacquistare il possesso materiale del veicolo in qualsiasi modo, anche contro la volontà del Cliente.
7.3. Qualora l'Autoveicolo non sia riconsegnato entro l'ora e la data stabilite nel Contratto di Locazione, il Cliente sarà comunque tenuto, salvo quanto specificato al precedente art. 7.2, al pagamento di una penale giornaliera pari alla tariffa piena di noleggio specificata sul Tariffario, fatto salvo comunque il maggior danno.
7.4. Il Cliente si obbliga a corrispondere al Locatore, all'atto della riconsegna, le somme pattuite, tariffa chilometrica, tariffa a tempo, eventuale supplemento in caso di riconsegna avvenuta in luogo diverso dal luogo pattuito, IVA ed eventuale contributo per riportare all'originale livello il serbatoio del carburante, comprensivo di un addebito a titolo di penalità risarcitoria pari ad euro 25,00 esente IVA o secondo tariffario in vigore sul contratto di noleggio, per il servizio di rifornimento carburante, nonché l'importo corrispondente a qualsiasi contravvenzione e alle eventuali penalità risarcitorie per ritardata consegna.
7.5. Il Cliente si obbliga a riconsegnare l'Autoveicolo pulito sia nelle parti interne sia nelle parti esterne. In caso contrario, il Cliente è obbligato al pagamento delle spese che il Locatore deve sostenere per la pulizia e l’eventuale igienizzazione del mezzo, oltre a una somma come forfait per la gestione amministrativa e operativa di pulizia e igienizzazione.
7.6. Se alla riconsegna dell'Autoveicolo il contachilometri risultasse manomesso o guasto, la tariffa chilometrica verrà determinata sulla base di una percorrenza di 300 km di media giornaliera al prezzo unitario evidenziato in contratto alla consegna veicolo. Il rateo giornaliero definisce un periodo di 24 ore o frazione decorrente dal momento della consegna dell'Autovettura al Cliente.
7.7. Il Cliente che utilizza la carta di credito per il pagamento del Noleggio autorizza, con la sottoscrizione del Contratto, l'addebito delle somme di cui sopra sul conto corrente di riferimento. Il deposito cauzionale è obbligatorio. Va rilasciato al momento della compilazione del contratto prima del ritiro del veicolo. Nel caso in cui all'atto della restituzione del veicolo si riscontrassero danni al veicolo stesso, detto deposito sarà trattenuto dal Locatore a titolo di penalità risarcitoria prevista da contratto, salvo il diritto ad ottenere l’ulteriore risarcimento danni e l’applicazione della relativa penalità e del fermo tecnico. I danni saranno quantificati in base a perizie di periti esperti incaricati dal Locatore. Qualora non si riscontrasse alcun danno il deposito cauzionale sarà compensato, in tutto o in parte, con le somme dovute al Locatore a titolo di corrispettivo per il noleggio. Detto deposito dovrà garantire l’incasso sia del noleggio che delle eventuali penalità risarcitorie previste dal contratto. Il Locatore si riserva la facoltà di chiedere, al momento della stipula del contratto, l'autorizzazione sulla carta di credito del Cliente a garanzia dell'importo totale, dato dall'importo del noleggio del veicolo e dalle penalità risarcitorie previste da contratto. Nel caso in cui il Cliente accetti il servizio di eliminazione o riduzione delle penalità risarcitorie verrà richiesto, al momento della stipula del contratto, un deposito per garantire l'importo del noleggio e/o altri extra e/o penalità risarcitorie. Per eventuale noleggio effettuato in contanti, dietro autorizzazione del Locatore, per l'importo del noleggio e del deposito e/o della penalità risarcitoria prevista da contratto è dovuta, da parte del Cliente, una somma in via anticipata.
7.8. Il Cliente che provvede al pagamento del Noleggio tramite voucher prepagato è comunque solidalmente obbligato, con l'ente emittente del voucher stesso, a corrispondere ogni importo contrattualmente dovuto in caso di totale o parziale inesigibilità del titolo.
7.9. Chi sottoscrive il Contratto in nome o per conto di un terzo è responsabile in solido per le obbligazioni contrattualmente assunte.
7.10. L'autovettura deve essere restituita parcheggiandola negli stalli riservati ad ICARO S.R.L.; in caso di parcheggio fuori dai posti autorizzati dal Locatore, quest’ultimo si riserva il diritto di applicare la penalità risarcitoria di euro 50,00 esente IVA, in misura fissa nonché di euro 0,80 IVA compresa per ogni chilometro stradale percorso dal veicolo dal parcheggio non autorizzato a quello di riconsegna prestabilito. In ogni caso restano anche a carico del Cliente le spese sostenute da ICARO S.R.L. per l’eventuale pagamento del parcheggio non autorizzato.
7.11. Le procedure connesse alla chiusura del contratto possono durare fino a 60 minuti.
8.1 In caso di sinistro il Cliente deve: a) informare telefonicamente e senza indugio il Locatore, compilando in ogni sua parte, e trasmettendo nelle successive 24 ore, il modulo C.A.I. (constatazione amichevole firmata da entrambe le parti) accluso ai documenti consegnati unitamente all'autoveicolo; b) informare la più vicina autorità di Pubblica Sicurezza; c) prendere nota dei nomi e degli indirizzi delle persone e delle targhe dei mezzi coinvolti nell'incidente, nonché gli estremi anagrafici di eventuali testimoni; d) fornire al Locatore qualsiasi notizia utile; e) seguire le istruzioni che il Locatore fornirà in merito alla custodia e alla riparazione dell'autoveicolo.
8.2. In caso di furto dell'autoveicolo il Cliente si obbliga a denunciare il fatto alla competente Autorità di Pubblica Sicurezza e a consegnare al Locatore copia autentica della denuncia. In tal caso il pagamento del servizio di noleggio è dovuto fino alla data di consegna della copia di tale denuncia, nella misura convenzionale pattuita e riportata sul Contratto di Locazione. Insieme alla copia della denuncia, il Cliente è obbligato a riconsegnare al Locatore le chiavi dell'autoveicolo, nonché il telecomando-antifurto se l'autovettura risulta così accessoriata.
8.3. Il Cliente è responsabile del valore del veicolo in caso di furto e/o incendio totale o parziale; più specificatamente, e senza pretesa di esaustività, è responsabile in caso di veicolo rubato, incendiato, danneggiato per un comportamento negligente o imprudente del Cliente e/o Conducente, a causa dell’abbandono delle chiavi all’interno del veicolo, nel caso in cui venga lasciato il veicolo aperto o in caso di accensione di qualsiasi materiale all’interno dell’abitacolo. Il Cliente potrà limitare, da contratto, l'ammontare della penalità risarcitoria prevista acquistando il servizio Platino o Gold. Il Cliente acquistando il servizio Gold potrà eliminare totalmente la penalità risarcitoria ad eccezione delle penalità ad esso addebitabili per le causali di cui sopra (furto regioni a rischio e/o incendio). NON È VALIDA LA RIDUZIONE O LA ELIMINAZIONE DELLA PENALITA’ RISARCITORIA FURTO NELLE REGIONI: CAMPANIA, PUGLIA, SICILIA.
8.3 Nelle predette zone la penalità risarcitoria furto sarà maggiorata del 30% rispetto alla penalità risarcitoria indicata per la categoria prenotata del veicolo sul frontespizio del contratto di noleggio (euro 1950,00 in caso di euro 1500,00 di penalità risarcitoria furto standard, euro 3800,00 in caso di euro 3000,00 di penalità risarcitoria furto standard, euro 4550,00 in caso di euro 3500,00 di penalità risarcitoria furto standard, euro 6500,00 in caso di euro 5000,00 di penalità risarcitoria furto standard).
8.4. Il Cliente e/o conducente rimane totalmente responsabile del risarcimento del valore totale del veicolo, più eventuali altre penalità risarcitorie, nel caso di mancata riconsegna delle chiavi, anche se ha acquistato i servizi Plus, Full e Superior. Le coperture facoltative saranno operative a condizione che il Cliente abbia corrisposto al Locatore la quota addizionale giornaliera prevista nella tariffa apposta negli uffici del Locatore. Le condizioni di tutte le suddette polizze sono disponibili in visione presso la sede legale del Locatore.
8.5. Nel reciproco interesse si invita la gentile Clientela a parcheggiare l'Autovettura in aree custodite.
8.6. Il Cliente è responsabile in caso di furto, qualora il veicolo non venga ritrovato, al pagamento di n. 30 GG. DI NOLEGGIO più un pieno di carburante, TEMPO NECESSARIO ALLA CHIUSURA DELLA PRATICA DI FURTO, anche nel caso in cui abbia sottoscritto le garanzie accessorie. Se il veicolo viene ritrovato prima dei 30 gg, il Cliente è comunque responsabile dei gg. di noleggio fino al ritrovamento più eventuali danni sul veicolo. Potranno essere addebitate eventuali spese di recupero del veicolo giustificate, su richiesta, da documentazione comprovante il costo sostenuto.
8.7. Pacchetti di eliminazione e/o riduzione delle penalità risarcitorie danno e/o furto sono: Plus, Full e Superior.
8.8 Opzioni Extra-Accessori. In caso di smarrimento e/o danneggiamento degli accessori consegnati in fase di check-out il Cliente sarà obbligato a corrispondere al Locatore una penale riportata nel frontespizio del contratto di noleggio, in base agli accessori consegnati.
9.1 Il presente contratto di noleggio è regolato dalla legge italiana, in caso di contrasto nell'interpretazione tra la versione italiana e l'eventuale traduzione di cortesia del presente contratto di noleggio, la versione italiana prevarrà sulle altre.
9.2. Il Locatore, per quanto di propria pertinenza, autorizza il Cliente a servirsi dell'Autovettura, per gli scopi di cui al Contratto, in tutti i paesi in cui è valida la carta verde assicurativa.
9.3. Nessuna modifica può essere apportata al Contratto se non in forma scritta e con il consenso di un rappresentante del Locatore munito di idonea procura.
9.4. In caso di ritardato pagamento, da intendersi come tale quello effettuato dal Cliente in qualsiasi momento successivo a quello in cui viene effettuata la riconsegna dell'Auto, il Locatore avrà diritto agli interessi per il ritardato pagamento nella misura specificata nel D.Lgs. 231/2002.
9.5. Per tutto quanto non espressamente disciplinato dal Contratto si applicano le disposizioni di legge.
9.6. Eventuali variazioni, modifiche, aggiornamenti delle Condizioni Generali di Contratto, del Contratto di Locazione e del Tariffario saranno messe a conoscenza del Cliente in forma idonea e conforme alla legge.
10.1 Il veicolo, qualora prenotato, deve essere ritirato entro tre ore dall’orario concordato in fase di prenotazione. Trascorso tale termine, il Locatore non garantisce la disponibilità dello stesso presso la filiale di noleggio. Qualora il ritiro debba avvenire oltre l’orario di fornitura dei veicoli, il Locatore si riserva di chiedere un corrispettivo per il servizio offerto. Il Cliente avrà diritto di ottenere un voucher utilizzabile su una successiva prenotazione, salvo dimostrazione della giusta causa sottesa alla richiesta e all'impossibilità del ritiro. In ogni caso, la comunicazione di annullamento dovrà formalmente avvenire a mezzo email all'indirizzo info@icaromobility.com
11.1 Il Foro Competente Esclusivo per ogni controversia relativa alla validità, all’interpretazione, alla esecuzione o alla cessazione del Contratto è esclusivamente quello di Reggio Emilia. Se però il Cliente è un consumatore il Foro competente è quello previsto dal codice del conumo.
11.2 Al presente contratto si applica sempre le legge italiana.
